ERP Yazılımı Nedir?
Rekabet ortamının zorlu şartlarla sınandığı günümüzde firmalar varlıklarını korumak amacıyla yeni ve modern çözümlere yönelmektedirler. Tam açılımı Enterprise Resource Planning olan ve Türkçeye Kurumsal Kaynak Planlaması olarak çevrilebilecek olan ERP de bu çözümlerden biridir. Üretim yapan firmalar, stoklardan maliyetlere kadar firmanın tüm işlerini koordine etmek, bir merkezden yönetmek amacıyla ERP sistemlerini kullanmaktadırlar. ERP bir kurumun tüm bölümlerini tek bir bilgisayar sistemi altında toplayarak değişik bölümlerin ortaklaşa veri paylaşımı sağlar. ERP yaklaşımında veri, tıpkı bir üretim işletmesine hammaddenin girip işlenerek ürün olarak çıkması gibi, firmaya girer, değişik departmanlarda işlenerek bilgiye dönüşür.
ERP kavramı ilk kez üretim çevrelerinde kullanılsa da, günümüzde bu kavram çok daha geniş bir anlam ifade etmektedir. İşletmelerin, iş alanlarının ne olduğu önemli değildir, üretim, satış yapan işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, vakıflar veya varlığı olan diğer tüm kuruluşlar ERP sistemlerini kullanabilirler.
Standart ERP yazılımlarında bulunan modüller şöyledir;
- Finans
yönetimi,
- İnsan
Kaynakları Yönetimi,
- Tedarik
Zinciri Yönetimi (Satın alma)
- Dış Ticaret
Yönetimi ( İthalat ve İhracat )
- Stok Yönetimi
- Bütçe
Yönetimi
- Depo
Yönetimi
- Sabit
Kıymetler Yönetimi (Demirbaş)
- Servis
Yönetimi
- Üretim
Yönetimi
- Kalite
Yönetimi
- Maliyet
Yönetimi
- Müşteri
İlişkileri Yönetimi (CRM)
- Bayi
Yönetimi
Bu modüller, kullanıcının seçimine göre bir pakette toplanabilir. Kullanıcı istemediği modülleri satın almak durumunda değildir. Pek çok firma ERP’nin finans ve İK modüllerini satın alı, ihtiyaç duyduğu zaman satın almak üzere diğerlerini ayırabilir.
Üretimin ve geri kalan tüm süreçlerin yazılım destekli kontrol edilebilmesine olanak tanıyan ERP yazılımları birçok kolaylık sağlamaktadır. Bunlar kolaylıklar şöyle sıralanabilir;
- Stok kontrol
faaliyetleri ile stoklar etkin olarak kontrol altına alınır,
- Satıcılar ve
müşteriler ile ilgili değerlemeler ve istatistikler yapılır,
- Değişken
üretim koşullarına hızlı tepkiler verilir,
- Tüm
kaynakların en verimli olacak şekilde kullanımı sağlanır,
- Müşteri
hizmetleri geliştirilir,
- Üretimin tüm
süreçlerinde hız ve disiplin sağlanır,
- Firma içi ve
firmalar arası iletişim sağlanır.
Üretim yapan bir şirketin, üretim sürecini etkileyen süreçlere örnek olarak Üretim Planlama, Malzeme Yönetimi, Kapasite Planlama, Maliyet, Ürün Tasarımı gösterilebilir. Önemli olan bütün bu süreçlerin, üretim süreci ile birlikte entegre ve uyumlu bir biçimde yönetilebilmeleridir. Bu entegrenin ve uyumun sağlanabilmesinde en büyük rolü de bilgi teknolojileri oynamaktadır. Bilgi teknolojilerinde alınacak yol ile üretim yönetim sistemleri de geliştirilecektir.